Une nouveauté Philips pour cette rentrée !

 

Et si l’IA vous aidait à transformer vos dictées et vos documents en contenus juridiques structurés, prêts à être relus et finalisés ?

Philips SpeechLive s’enrichit d’une nouvelle fonctionnalité : SpeechLive Legal.

Bien plus qu’une simple solution de transcription, SpeechLive Legal accompagne les professionnels du droit dans la création et la structuration de leurs documents juridiques, à partir de leurs dictées, enregistrements et fichiers complémentaires.

De la dictée au document juridique structuré

Dans la pratique juridique, la dictée vocale permet déjà de gagner du temps en évitant une saisie manuelle longue et répétitive. Avec SpeechLive Legal, cette approche va plus loin.

Le professionnel peut dicter ou enregistrer ses consultations, notes et différents contenus juridiques. L’IA peut ensuite s’appuyer sur ces éléments pour générer automatiquement un document structuré, constituant une base de travail directement exploitable.

L’objectif : faciliter le passage de la parole ou de contenus bruts à un document organisé, sans multiplier les étapes de mise en forme.

Des modèles pour adapter les documents aux besoins du cabinet

Chaque cabinet possède ses propres méthodes de travail et ses propres formats documentaires.

SpeechLive Legal permet d’utiliser des modèles prédéfinis ou de créer ses propres modèles afin d’adapter la structure des documents générés aux besoins du professionnel.

Cette fonctionnalité peut notamment être utile pour les documents récurrents, dont la structure doit respecter un cadre précis.

Ajouter des documents pour donner davantage de contexte à l’IA

Une dictée ne suffit pas toujours à elle seule à réunir toutes les informations nécessaires.

SpeechLive Legal permet ainsi d’ajouter des fichiers complémentaires, notamment des PDF, des documents ou des images.

Ces éléments peuvent fournir à l’IA davantage de contexte pour l’aider à préparer le document demandé et à réunir les différentes informations utiles au travail de rédaction.

Modifier les documents en langage naturel

SpeechLive Legal facilite également les modifications après génération.

Le professionnel peut utiliser le langage naturel pour demander une modification du document : ajouter une section, reformuler un passage ou apporter une correction.

Cette interaction avec l’IA permet de retravailler plus facilement le contenu sans devoir reprendre manuellement chaque élément.

Le professionnel conserve le contrôle du document final

L’utilisation de l’IA ne signifie pas pour autant que le document est finalisé automatiquement.

Le professionnel reste au centre du processus : il relit, vérifie, ajuste et valide le contenu avant de le finaliser.

Dans le domaine juridique, cette étape est essentielle. L’IA intervient comme un outil d’assistance à la préparation et à la rédaction, tandis que le professionnel conserve la maîtrise du contenu produit.

Une nouvelle étape dans l’évolution de la dictée numérique

Avec SpeechLive Legal, Philips fait évoluer l’usage de la dictée et de la reconnaissance vocale dans le secteur juridique.

L’outil permet de combiner la dictée vocale, la structuration assistée par IA, les modèles documentaires, l’ajout de fichiers complémentaires et la modification en langage naturel dans un même processus.

Pour les professionnels du droit, l’enjeu est surtout de pouvoir consacrer moins de temps aux tâches rédactionnelles répétitives et davantage de temps à leurs missions nécessitant leur expertise.

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Voxeo vous accompagne dans la découverte et la mise en place de solutions de dictée et de reconnaissance vocale adaptées aux besoins des professionnels du droit.

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